| Категория расходов | Примеры |
| Транспортные | Авиабилеты, ж/д билеты, такси, общественный транспорт |
| Проживание | Гостиницы, аренда жилья |
| Суточные | Питание, мелкие бытовые расходы |
| Прочие | Связь, канцелярия, представительские расходы |
- Издание приказа о командировке
- Выдача аванса сотруднику
- Ознакомление с нормативами расходов
- Получение служебного задания
| Документ | Требования |
| Транспортные билеты | Оригиналы с указанием маршрута и стоимости |
| Гостиничные чеки | Подробный счет с печатью отеля |
| Кассовые чеки | Четкие реквизиты, наименование товара/услуги |
Суточные нормы (2023 год)
| Тип командировки | Максимальный размер (руб/день) |
| По России | 700 |
| За границу | 2500 |
- Расходы в пределах норм не облагаются НДФЛ
- Превышение норм суточных облагается налогом
- Фактические расходы на проживание учитываются полностью
- Заполнение формы АО-1 (утвержденная форма)
- Приложение всех подтверждающих документов
- Указание цели каждого расхода
- Подписание отчета сотрудником и бухгалтером
- Утверждение руководителем
| Операция | Проводка |
| Выдача аванса | Дт 71 Кт 50 (51) |
| Утверждение отчета | Дт 20 (26, 44) Кт 71 |
| Возврат неизрасходованных средств | Дт 50 (51) Кт 71 |
- Отсутствие приказа о командировке
- Несоответствие дат в билетах и командировочном удостоверении
- Отсутствие подробных чеков за проживание
- Неправильное оформление авансового отчета
- Учет расходов без связи со служебным заданием
- Электронные билеты и чеки
- Мобильные приложения для учета расходов
- CRM-системы с модулем командировок
- Онлайн-бухгалтерия
Правильный учет командировочных расходов позволяет организации оптимизировать затраты и избежать претензий со стороны налоговых органов. Рекомендуется разработать внутреннее положение о командировках с четкими правилами учета расходов.
