| Нитки | Льняные или хлопчатобумажные, белые или цвета документа |
| Игла | Канцелярская с тупым концом или архивная |
| Дырокол | Для подготовки отверстий |
| Обложка дела | Картонная или из плотной бумаги |
- Расположите листы в хронологическом порядке
- Выровняйте по нижнему и правому краю
- Пронумеруйте каждый лист простым карандашом
- Подготовьте опись документов
- Сделайте 3-4 отверстия на левом поле
- Расстояние между отверстиями 3-5 см
- Отступ от края листа 1.5-2 см
- Диаметр отверстий должен позволять свободное прохождение нити
| Вариант 1 | Простая прошивка в 2 отверстия |
| Вариант 2 | Крестообразная прошивка в 3 отверстия |
| Вариант 3 | Архивная прошивка в 4 отверстия |
- Оставьте конец нити 5-7 см перед началом прошивки
- После завершения свяжите концы узлом
- Наклейте бумажную пломбу на узел
- Укажите количество листов и подпись ответственного
- Использование сургучной печати
- Наклейка с реквизитами организации
- Оформление заверительной надписи
| Толщина дела | Не более 4 см (250 листов) |
| Прочность | Не должно рассыпаться при подъеме за нить |
| Читаемость | Все тексты должны быть доступны для прочтения |
- Слишком тугая или слабая прошивка
- Нарушение порядка документов
- Отсутствие заверительной надписи
- Использование неподходящих ниток
Важная информация
Для документов длительного хранения (более 10 лет) рекомендуется использовать только льняные нити без синтетических добавок. Узел и концы нити должны быть заклеены бумажной пломбой с указанием количества прошитых листов цифрами и прописью.
