| Термин | Значение |
| П | Приходный |
| К | Кассовый |
| О | Ордер |
- Наименование документа (ПКО)
- Порядковый номер
- Дата составления
- Наименование организации (ООО)
- Сумма цифрами и прописью
- Основание приема денег (договор, счет)
- ФИО и подпись кассира
- ФИО и подпись лица, внесшего деньги
- Приложения (квитанции, чеки)
| Поле | Правила заполнения |
| Номер | Сквозная нумерация с начала года |
| Дата | Фактический день поступления денег |
| Сумма | Без округлений, точное значение |
| Основание | Конкретное указание причины оплаты |
- Несоответствие суммы цифрами и прописью
- Отсутствие подписи ответственных лиц
- Неправильная нумерация ордеров
- Неуказание основания платежа
- Исправления в заполненном документе
- Форма КО-1 (утверждена Постановлением Госкомстата №88)
- Обязательное применение онлайн-касс (54-ФЗ)
- Лимит расчетов наличными (100 000 руб. по одному договору)
- Требование о выдаче чека клиенту
| Аспект | Требование |
| Срок хранения | 5 лет |
| Регистрация | В журнале кассира-операциониста |
| Проверка | Ежемесячная инвентаризация |
- Допускается электронная форма с ЭЦП
- Обязательная интеграция с онлайн-кассой
- Требование о бумажной копии по запросу
- Автоматическая нумерация в учетных системах
Правильное оформление приходного кассового ордера в ООО обеспечивает юридическую значимость операций с наличными средствами и соответствует требованиям налогового учета. Соблюдение всех реквизитов и процедур заполнения позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов.
