1С ЭДО (Электронный Документооборот) - это решение для обмена юридически значимыми документами между контрагентами напрямую из программ 1С без использования бумажных носителей.
Содержание
Основное назначение 1С Электронного документооборота
Ключевые возможности системы
| Функция | Описание |
| Обмен электронными документами | Передача счетов-фактур, актов, накладных и других документов |
| Юридическая значимость | Все документы подписываются электронной подписью |
| Интеграция с 1С | Работа без выгрузки/загрузки файлов вручную |
Преимущества использования 1С ЭДО
Для бизнеса
- Сокращение времени обработки документов
- Уменьшение расходов на бумагу и почтовые отправления
- Исключение ошибок при ручном вводе данных
- Автоматизация учетных процессов
Для бухгалтерии
- Мгновенная отправка и получение документов
- Автоматическое формирование электронных подписей
- Интеграция с бухгалтерскими и налоговыми регистрами
- Возможность быстрого поиска и проверки документов
Какие документы можно передавать через 1С ЭДО
Основные виды документов
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ/оказанных услуг
- Товарные накладные (ТОРГ-12)
- Универсальные передаточные документы (УПД)
- Договоры и дополнительные соглашения
Требования для работы с 1С ЭДО
| Компонент | Необходимое условие |
| Программное обеспечение | Актуальная версия 1С с подключенным ЭДО |
| Оборудование | Квалифицированная электронная подпись |
| Подключение | Договор с оператором ЭДО |
Как подключить 1С ЭДО
Процесс подключения включает несколько этапов:
- Выбор оператора электронного документооборота
- Получение электронной подписи в аккредитованном УЦ
- Настройка обмена в программе 1С
- Тестирование обмена с контрагентами
Важность перехода на ЭДО
С 2022 года многие компании обязаны применять электронные счета-фактуры. 1С ЭДО позволяет выполнить это требование и оптимизировать документооборот.
