Платежный чек — это финансовый документ, подтверждающий факт совершения денежной операции между покупателем и продавцом. Он служит доказательством оплаты товаров или услуг и содержит обязательные реквизиты, установленные законодательством.
Содержание
Основные функции платежного чека
- Подтверждение факта оплаты
- Фискальный документ для налогового учета
- Основание для возврата или обмена товара
- Документальное подтверждение расходов
- Инструмент контроля денежных операций
Виды платежных чеков
| Тип чека | Описание |
| Кассовый чек | Выдается при оплате наличными или картой через онлайн-кассу |
| Товарный чек | Дополняет кассовый чек с перечнем товаров |
| Банковский чек | Документ о перечислении средств между счетами |
| Электронный чек | Цифровая версия, отправляемая на email или телефон |
Обязательные реквизиты платежного чека
- Наименование документа ("Кассовый чек")
- ИНН организации или ИП
- Номер кассового аппарата
- Дата и время операции
- Сумма платежа
- Фискальный признак документа
- Название товаров/услуг и их стоимость
- Форма оплаты (наличные/безналичные)
Как проверить подлинность платежного чека
- Наличие всех обязательных реквизитов
- Проверка через мобильное приложение ФНС
- Сканирование QR-кода на чеке
- Сверка данных с выпиской по карте (для безналичных платежей)
- Проверка последовательности номеров чеков
Сроки хранения платежных чеков
| Для физических лиц | Для юридических лиц |
| До окончания гарантийного срока товара | Не менее 5 лет для налогового учета |
| Для сложной техники — 2-3 года | Для первичных документов — 4 года |
Электронные платежные чеки
Современные особенности:
- Равнозначны бумажным аналогам
- Отправляются покупателю в электронном виде
- Содержат те же обязательные реквизиты
- Хранятся в личном кабинете на сайте ФНС
- Могут быть распечатаны при необходимости
Платежный чек является важным финансовым документом, защищающим права потребителей и обеспечивающим прозрачность денежных операций между участниками рынка.
